Zakres obowiązków: 

• tworzenie i prowadzenie bazy danych cen usług;
• uczestniczenie w wypracowaniu i wdrożeniu strategii zakupowych dla strategicznych kategorii robót;
• sporządzanie zakupowych zapytań ofertowych oraz analiza otrzymanych ofert;
• prowadzenie negocjacji zakupowych;
• przygotowywanie rekomendacji zakupowych;
• uczestnictwo w prezentacjach i spotkaniach sprzedażowych;
• analiza dokumentacji projektowej;
• sporządzanie kompleksowych kosztorysów budowlanych;
• przygotowywanie ofert;
• szacowanie kosztów projektów budowlanych;
• sporządzanie i weryfikacja przedmiarów i kosztorysów;
• wsparcie procesów przygotowywania umów na roboty budowlane;
• wsparcie zespołu realizacji inwestycji w zakresie kontroli kosztów;
• analiza kosztów realizacji inwestycji w odniesieniu do założeń ofertowych;
• sporządzanie harmonogramów realizacji inwestycji;
• wsparcie zespołu projektowego w przygotowywaniu koncepcji inwestycji zgodnie z wymogami klienta;
• sporządzanie wniosków na prace i roboty dodatkowe;
• przygotowywanie raportów finansowych postępu realizacji projektu;
• wsparcie w zakresie realizacji i nadzoru nad zamówieniami;
• współpraca ze zleceniodawcami i kontrahentami Pracodawcy oraz podmiotów z nim powiązanych;
• regularne raportowanie postępu prowadzonych działań;
• dbanie o samorozwój i uzupełnianie wiedzy branżowej;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Co jest dla nas ważne:

• wykształcenie wyższe techniczne (budownictwo);
• co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze sporządzania ofert i kosztorysowania (dokumentacja ofertowa, negocjacje, kontakt z urzędami i instytucjami państwowymi);
• doświadczenie w kalkulacji ogólnobudowlanej i wysokie umiejętności analityczne;
• terminowość, dokładność i staranność wykonywanych zadań, bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, kreatywność, rzetelność i obowiązkowość;
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel) oraz AutoCAD;
• umiejętność czytania dokumentacji technicznej;
• znajomość projektów w zakresie sektora przemysłowego i nieruchomości komercyjnych;
• dobra znajomość procesów ofertowych oraz umiejętność wnikliwej analizy dokumentów ofertowych;
• umiejętność współpracy w zespole;
• język angielski w stopniu komunikatywnym;
• prawo jazdy kat. B;
• wsparcie zespołu zarządzającego w zakresie pozyskiwania nowych projektów;
• opracowywanie ofert technicznych, ekonomicznych i administracyjnych zgodnie z wymogami postępowań przetargowych – z dbałością o wysoką jakość, terminowość; 
• analiza dokumentacji przetargowej oraz koordynacja wewnętrznych procesów związanych z przygotowaniem ofert;
• bieżący kontakt z partnerami projektowymi oraz przedstawicielami klienta;
• udział w postępowaniach zakupowych dotyczących towarów i usług z zakresu inwestycyjnego, w tym przygotowywanie specyfikacji, pozyskiwanie ofert, sporządzanie zamówień;
• wykonywanie przedmiarów do wycen na podstawie dokumentacji projektowej;
• pozyskiwanie i weryfikacja ofert od podwykonawców i dostawców;
• śledzenie zmian cen materiałów oraz usług.

Mile widziane:

• znajomość BIM w zakresie przedmiarów;
• doświadczenie w pracy w biurze projektowym, firmie wykonawczej lub instytucji publicznej zajmującej się inwestycjami z sektora budownictwa/infrastruktury;
• znajomość rynku budowlanego, procedur przetargowych oraz zasad funkcjonowania rynków publicznych.

Możesz liczyć na:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub kontrakt B2B;
• różnorodność projektów;
• interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego;
• szeroki pakiet usług medycznych;
• dofinansowanie zajęć sportowych;
• narzędzia do pracy;
• tryb pracy: stacjonarny / poniedziałek - piątek /godz. 8-16.

Forma kontaktu: rekrutacja@spacefactory.eu  W tytule wiadomości wpisując: „ESTIMATE SPECIALIST”  

Zakres obowiązków:

• kompletowanie i powielanie dokumentacji powykonawczej,

• przygotowanie zestawiania dokumentów,   

• monitorowanie terminów i statusów spływania dokumentacji,  

• przygotowywanie kart materiałowych (w tym kompletowanie atestów, certyfikatów, deklaracji właściwości użytkowych itp.),

• ścisła współpraca z działem projektowym, działem zakupów oraz Kierownictwem Budowy w celu pozyskania niezbędnych informacji do tworzenia dokumentów.

Wymagania:

• m.in. 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,

• bardzo dobra znajomość MS Office, a w szczególności wysokie umiejętności związane z Excelem,

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

• skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.

Mile widziane:

• doświadczenie w branży budowlanej,

• umiejętność czytania dokumentacji technicznej,

• wykształcenie wyższe – administracja, budownictwo lub pokrewne.

To oferujemy

• Pracę przy projektach dla międzynarodowych klientów

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat

• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonych współpracowników

• Premie uznaniowe

• Niezbędne narzędzia pracy

• Prywatną opiekę medyczną

• Dofinansowanie szkoleń i kursów

• kawa / herbata

• parking dla pracowników

Forma kontaktu: rekrutacja@spacefactory.eu

W tytule wiadomości wpisując: „SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI”.

💼 Zakres obowiązków:

• sprawowanie kontroli formalno-prawnej, merytorycznej i rachunkowej wszystkich dowodów księgowych oraz innych dokumentów powodujących skutki finansowe dla Pracodawcy oraz wszystkich spółek wchodzących w skład grupy, do której należy Pracodawca;

• sprowadzenie, weryfikacja i akceptacja faktur w systemie Saldeo, Intray, wyjaśnianie rozbieżności;

• współudział przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych Pracodawcy oraz spółek wchodzących w skład grupy, do której należy Pracodawca, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

• sporządzanie deklaracji (CIT, PIT, VAT, ZUS, GUS) i kalkulacji podatkowych według polskich standardów oraz ich wysyłanie do odpowiednich organów zgodnie z terminami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa;

• comiesięczne uzgadnianie transakcji pomiędzy spółkami zależnymi i odpowiedzialność za ich poprawność;

• dokonywanie ze szczególną dbałością płatności na rzecz kontrahentów, organów administracji, urzędów itp.;

• naliczanie wynagrodzeń, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, zakładanie i prowadzenie teczek pracowniczych;

• sporządzanie – w cyklu miesięcznym – jednostkowych sprawozdań finansowych Pracodawcy oraz spółek wchodzących w skład grupy, do której należy Pracodawca; 

• kontakty i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (jak np. Urząd Skarbowy, Główny Urząd Statystyczny czy Zakład Ubezpieczeń Społecznych), przygotowywanie pism;

• udział w budżetowaniu i przygotowaniu finansowych informacji zarządczych całej grupy (Pracodawcy i spółek z nim powiązanych);

• przygotowywanie wniosków i odpowiedzi do Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz kontrahentów Pracodawcy oraz spółek wchodzących w skład grupy, do której należy Pracodawca.

📊 Wymagania:

• biegła znajomość Comarch ERP OPTIMA.

To oferujemy:

✅ stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat;

✅ przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonych współpracowników;

✅ możliwość uczestnictwa w szkoleniach kierunkowych;

✅ premie uznaniowe;

✅ niezbędne narzędzia pracy.

Benefity

• prywatna opieka medyczna;

• dofinansowanie szkoleń i kursów;

• służbowy telefon do użytku prywatnego;

• kawa / herbata;

• parking dla pracowników.

📩 Brzmi jak coś dla Ciebie? Aplikuj – czekamy, żeby Cię poznać!

Forma kontaktu: rekrutacja@spacefactory.eu

📍W tytule wiadomości wpisując: „KSIĘGOWA”.

📋Twój zakres obowiązków

• opracowywanie oraz weryfikacja przedmiarów i obmiarów robót ogólnobudowlanych dla inwestycji komercyjnych;
• przygotowywanie i analiza zapytań ofertowych na materiały oraz roboty budowlane, w tym porównywanie ofert i rekomendowanie optymalnych rozwiązań kosztowych;
• udział w przygotowaniu ofert handlowych oraz spotkaniach i prezentacjach dla klientów;
• analiza i kontrola założeń kosztowych na etapie ofertowania oraz ich weryfikacja w trakcie realizacji inwestycji;
• bieżąca kontrola kosztów realizacji inwestycji oraz analiza odchyleń względem budżetu ofertowego;
• wsparcie zespołu realizacyjnego w zakresie kontroli kosztów, raportowania oraz optymalizacji wydatków;
• opracowywanie harmonogramów realizacji robót budowlanych oraz monitorowanie ich wpływu na koszty;
• współpraca z inwestorami i działem zakupów w zakresie zarządzania kosztami i procesami zakupowymi;
• udział w wizjach lokalnych na etapie ofertowania i realizacji inwestycji.

✅ Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe techniczne (budownictwo lub pokrewne);
• minimum 2 lata doświadczenia w przygotowywaniu ofert oraz kosztorysowaniu robót budowlanych;
• dobra znajomość procesów ofertowych oraz umiejętność analizy dokumentacji projektowej i ofertowej;
• doświadczenie w projektach z sektora przemysłowego oraz nieruchomości komercyjnych;
• umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej;
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz terminowość w realizacji zadań;
• dokładność i rzetelność w analizie danych kosztowych;
• umiejętność pracy zespołowej i komunikacji z interesariuszami projektu;
• dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel) oraz AutoCAD;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• prawo jazdy kat. B.

*️ Mile widziane

• znajomość BIM w zakresie przedmiarów;
• doświadczenie w pracy w biurze projektowym, firmie wykonawczej lub instytucji publicznej zajmującej się inwestycjami z sektora budownictwa/infrastruktury;

✨To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B;

• udział w różnorodnych, realnych projektach komercyjnych i przemysłowych,

• realizowanych od etapu ofertowania po zakończenie budowy;

• możliwość realnego wpływu na kształtowanie budżetów, decyzje kosztowe i przebieg inwestycji;

• prywatna opieka medyczna oraz karta sportowa MultiSport;

• komplet niezbędnych narzędzi pracy, dostosowanych do charakteru stanowiska (w tym samochód służbowy dla wyłącznego użytku);

• praca stacjonarna w uporządkowanym trybie (poniedziałek–piątek, godz. 8:00–16:00), bez kultury „nadgodzin dla zasady”;

• przejrzysty system premiowy, uzależniony od wyników, jakości pracy oraz zaangażowania w realizowane projekty;

• współpraca w doświadczonym, merytorycznym zespole nastawionym na jakość, a nie wolumen.

   

Forma kontaktu: rekrutacja@spacefactory.eu

W tytule wiadomości wpisując: „Kierownik Budowy”.

📋 Twój zakres obowiązków

• opracowanie standardów w zakresie konstrukcji obiektów przemysłowych i biurowych;
• koordynowanie i nadzór pracy zewnętrznych biur konstrukcyjnych;
• współpraca z działem wycen na etapie przygotowania oferty;
• koordynacja zmian konstrukcyjnych na etapie realizacji obiektów;
• ocena projektów według kryteriów technicznych i ekonomicznych;
• modelowanie konstrukcji i projektowanie z uwzględnieniem optymalizacji projektowych na etapie koncepcji, projektu budowlanego, technicznego i wykonawczego;
• wsparcie techniczne zespołu projektowego w zakresie projektowania konstrukcji;
• wsparcie kierowników budów i kierowników projektów w zakresie utrzymania na budowie standardów konstrukcyjnych;
• sprawdzanie dokumentacji projektowej podwykonawców w zakresie konstrukcji we wszystkich fazach projektowych;
• udział we wdrożeniu procesu automatyzacji prac projektowych w ramach projektu współfinansowanego przez EU.

✅ Nasze wymagania

• znajomość programu Robot Structural Analysis Professional;
• znajomość programu Advance Steel;
• uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
• min. 2-letnie doświadczenie w projektowaniu hal produkcyjnych i magazynów przemysłowych;
• praktyczna znajomość oprogramowania Revit, Navisworks;
• umiejętność programowania usprawnień pracy projektanta przy wykorzystaniu skryptów Dynamo.

*️⃣ To oferujemy

• stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• szeroki pakiet medyczny;
• dofinansowanie do zajęć sportowych;
• unikalne doświadczenie w zespole projektowo-wykonawczym, pracującym w standardach BIM dla wszystkich branż (architektura, konstrukcje, MEP, koordynacja i zarządzanie) oraz na wszystkich etapach inwestycyjnych;
• szereg szkoleń w zakresie wdrożenia BIM;
• stanowisko pracy wyposażone w pełną licencję AEC (Autodesk Architecture, Engineering & Construction Collection).